In totdeauna am apreciat oamenii care sunt siguri si iau decizii rapid si cu incredere. Sa te afli in preajma unei asemenea persoane iti ofera un sentiment de siguranta, mai ales daca este Seful.
Ca sa fii sigur pe tine trebuie sa raspunzi la o singura intrebare “Ce fac acum?” … de cel putin zece ori pe zi!
Sa fii pregatit pentru o asemenea intrebare iti sporeste increderea, te scuteste de timp inutil petrecut in freamat (indecizie) si te ajuta sa fii in pas cu ceilalti (care deja au luat o decizie).
Exista cateva sisteme care te pot ajuta sa fii mai pregatit:
• T.R.A.F.
• Cei 4 “D” (Delete, Do, Delegate, Defer)
• GTD Workflow Diagram
Am sa vorbesc despre primul sistem, pe care il consider cel mai potrivit.
Sa presupunem ca esti manager si lucrezi la un proiect important si urgent, trebuie sa faci rapoartele lunare in mai putin de 2 ore. Acum te afli la birou si lucrezi, dintr-o data apare seful care iti intinde o “foaie” (poate fi: cerere, ordin, sarcina, task, …).
Iata cum poti folosi sistemul T.R.A.F. in avantajul tau: